项目实施成功的关键性因素

一、领导重视

    企业软件项目的实施工程其实就是“一把手工程”,一个企业的信息化涉及到多个部分,需要众多岗位的人员配合实施,尤其在实施之初还会加重各岗位的工作量,一定需要单位的主要领导挂帅压阵,让员工充分意识到信息化推广对企业的重要性和必要性,带动、督促各部门的人员一起推进信息化实施的进程。

二、循序渐进

    信息化工程是个系统化工程,尤其对信息化基础弱的单位,系统实施要分步实施、从易到难,切忌一步到位,要根据单位的实际情况,逐渐引导各部门习惯信息化管理,不要一下子搞得过于庞大复杂,增加推广的难度,反而达不到提高效率的作用。

三、组织协调

    一个优秀的信息化系统绝对不是对现有的业务简单地电脑化处理,而是通过信息化手段,对于企业存在的不合理的工作流程和管理环节进行调整、优化,建立最高效的管理模式,这会在很大程度上改变了员工传统的作业习惯,难免要遇到这样或那样的抵触,因此一般要指定有一定管理威信的人员负责项目的总协调,要做好各部门的协调及信息化管理理念的宣传工作。

四、基础工作准备

    信息化管理涉及到大量的基础数据规范的工作,因此在推广之前要做好数据准备工作,要求基础数据完整、准确、可靠,这样才能使管理信息系统建立在扎实的基础上,各业务部门要指定相应的数据整理负责人,按规范要求快速、系统地完成数据整理工作,这样可以快速启动系统的试运行,并很大程度降低了系统推广难度;同时在系统硬件、网络资源也要做好准备,保证系统能正常安装、运行。

五、项目管理

    项目管理就是要建立强有力的组织机构,制定详尽的项目实施计划,管理好项目进度、项目质量,进行项目各阶段的考核和评估,只有强化项目管理和执行严格的管理制度才能保证工程项目实施成功。

六、系统管理员

    系统管理员主要负责协调系统的数据初始化、后续的系统维护及与开发方的联系工作,系统管理员一般要有较强的计算机专业知识及较强的责任心,以确保以后系统的正常运行。